こちらは2024年01月に弊社メールマガジンに掲載された記事の再掲です。

先月第7回の内容はいかがでしたでしょうか？
「仕事で物事を考える場合、『～しかない』と一方向からだけで考えていては思考に漏れが生じ、ビジネスチャンスを逃してしまう恐れがある。多面的に思考するためには『質・量』・『ミクロ・マクロ』・『長期・短期』等の対義語で考える、『心技体』・『走攻守』・『陸海空』・『ヒト・モノ・カネ』・『4P』・『4M』・『3C』等のフレームワークを使って考えるとよい」ということをお伝えしました。何かヒントになることがあったのであれば嬉しいです。

さて、第8回は「分かりやすく伝える～プレゼンテーションの極意は“予告”にあり」と題してお話をさせていただきます。

唐突ですが、あなたは人に分かりやすく説明することが得意でしょうか？私は、曲がりなりにも研修講師・コンサルタントとして働いておりますので、それなりに上手な方かなとは自負しております。
が、この仕事に就く前、民間企業で営業マンとして働いていた頃は、苦手でしたねぇ～。人前で話をすることも、分かりやすく説明することも…。うまく伝えられないから焦ってしまい、心臓をバクバクさせて、背中に冷や汗を流しながら、プレゼンテーションをしていたことを今でも覚えています。

特にビジネス経験が浅い若い方には人前で話をする、プレゼンテーションが苦手という人は、多いのではないかと思います。

また、経営者や管理者の方にとっては、話が分かりにくいとリーダーシップにも関わってきますから、ことはより深刻です。話が分かりにくい人、下手な人って、どこかリーダーシップが足りないように感じられてしまいます。
逆に、話が分かりやすい、プレゼンが上手だとそれだけでリーダーシップを感じさせられたりします。

ということで、前置きが少々長くなりましたが、そんなプレゼンが苦手、もっとわかりやすく話をしたいという方に向けて、お伝えしたいと思います。
プレゼンテーションが一瞬で上手になる方法です。「一瞬で？そんな方法あるのか？」と思われたかもしれません。あるんです、そんな方法が。

その方法とは、なにか？「予告」です。

人に対して話をするとき「予告」を意識する。それだけで分かりやすい話ができるようになります。
「『予告』？何それ？どういうこと？」って思われたかもしれません。
今から、具体的に「予告」するとはどういうことか、そのポイントを3つお伝えしましょう。

と、伝えられたら、きっとあなたは「今から、予告とはどういうことか、具体的な説明があるんだな、そのポイントを3つ伝えられるんだな」と思ったはずです。
人に対して話をするときには、これが大事なのです。聞いている相手に、「今から自分はこういう話を聞くんだな」と腹積もりをさせる。

「次に、人に話をする際、『予告』をどのようにしたらいいのか、その具体的な方法について、お話ししましょう」、と言われれば、伝えられた側は「あぁ、今から予告の具体的なやり方について話があるんだな」となります。
「なぜ、プレゼンの場で『予告』することが、そんなに有効なのか、その理由について、 お話をします」、と言われれば、「今からなぜ予告が大事なのか、その理由について話されるんだな」と思うはずです。

というように、聞いている相手に「今から、自分は○○について話を聞くんだな」と認識させる。そして、「今、自分は○○の話を聞いているんだ」という意識を持たせるのです。

今から何を話すのかを事前に伝えておく、「予告」しておく。これが本当に大事。

話が分かりにくい人の特徴の一つは、聞き手に「今、自分はいったい何を聞かされているのだろう？」「さっきの話と今聞いている話はどうつながっているんだろう？」と思わせることです。
予告することで、聞き手に「何を聞かされているのだろう？」と考えさせることがなくなります。聞き手に、そう思わせるのは余計な作業を強いていることです。それだけで、聞き手にとっては話に集中できず、理解度が下がってしまうのです。

「予告」によって、この余計な作業を省いてあげましょう。以下の5つのパターンを覚えておけば、十分対応できます。

ぜひ、一度、試してみてください！うまくいったら、その成果をお伝えいただけると嬉しいです。

最後に一つ。このプレゼン手法、プライベートでの会話ではあまり多用しない方がいいでしょう。あくまでも仕事上のプレゼン等で使っていただければと思います。

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他にもプレゼンテーションを上手にするためのコツはあります。人前で話をするのが上手になるとリーダーシップも高まります。逆に言うと、リーダーがプレゼン下手というのは、致命傷だったりします。

経営者、社員さんのプレゼンテーションスキル向上の支援、承ります。